Pengetahuan dasar tentang status kependudukan

Banyak orang yang bingung antara status kependudukan dan VISA, jadi yuk kita bedakan dulu keduanya. VISA adalah izin masuk ke Jepang yang dikeluarkan oleh Kementerian Luar Negeri dan diperoleh di kedutaan atau konsulat Jepang di negara Anda. Visa akan dicap di paspor Anda. Jika Anda memiliki VISA, Anda bisa masuk ke Jepang, tetapi Anda tidak bisa tinggal di Jepang lebih dari 3 bulan atau bekerja. Untuk melakukannya, Anda memerlukan kartu kependudukan（Residence Card), dan kartu kependudukan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman adalah bukti status tersebut. Kartu kependudukan akan diterbitkan jika syarat terpenuhi pada pemeriksaan imigrasi bandara.

Banyak orang yang bingung antara status kependudukan dan VISA, jadi yuk kita bedakan dulu keduanya. VISA adalah izin masuk ke Jepang yang dikeluarkan oleh Kementerian Luar Negeri dan diperoleh di kedutaan atau konsulat Jepang di negara Anda. Visa akan dicap di paspor Anda. Jika Anda memiliki VISA, Anda bisa masuk ke Jepang, tetapi Anda tidak bisa tinggal di Jepang lebih dari 3 bulan atau bekerja. Untuk melakukannya, Anda memerlukan kartu kependudukan（Residence Card), dan kartu kependudukan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman adalah bukti status tersebut. Kartu kependudukan akan diterbitkan jika syarat terpenuhi pada pemeriksaan imigrasi bandara.Status kependudukan “pasangan warga negara Jepang”, yang merupakan status yang Anda dapatkan ketika Anda menikah dengan warga negara Jepang, atau ketika Anda menikah dengan penduduk tetap, memungkinkan Anda untuk bekerja di pekerjaan apa pun yang Anda sukai untuk jangka waktu berapa pun, seperti halnya warga negara Jepang. Namun, status kependudukan lainnya hanya memungkinkan Anda untuk bekerja di pekerjaan yang ditentukan untuk jangka waktu terbatas. Pelajar asing dan mereka yang memiliki status kependudukan keluarga dapat bekerja paruh waktu, tetapi tidak dapat bekerja penuh waktu. Jenis status kependudukan yang memungkinkan Anda untuk bekerja “dalam pekerjaan yang ditentukan untuk jangka waktu terbatas” termasuk “pelatihan teknis/magang”, “keterampilan khusus/Tokutei Gino”, “Teknis/Spesialis di bidang humaniora atau layanan internasional”, “profesional berketerampilan tinggi”, “pekerja terampil”, dan “pelayanan keperawatan”. Ada juga status kependudukan yang disebut “Kegiatan Khusus” yang berlaku bagi calon perawat dan pekerja perawatan bersertifikat berdasarkan Perjanjian Kemitraan Ekonomi (EPA).

Jika Anda akan bekerja di Jepang untuk pertama kalinya, atau jika Anda akan bekerja di Jepang lagi setelah masa tinggal Anda habis dan Anda telah kembali ke negara Anda, mintalah perusahaan tempat Anda akan bekerja untuk memberikan Sertifikat Kelayakan (COE) terlebih dahulu. Sertifikat ini akan dikirimkan kepada Anda dalam format PDF melalui email atau cara lain (jika Anda mendaftar secara online, Anda akan menerima email yang mengatakan bahwa Anda telah mendapatkan izin), dan Anda dapat menunjukkannya di Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Jepang di negara Anda untuk mendapatkan VISA Anda (sertifikat ini akan dicap di paspor Anda). Tunjukkan VISA tersebut di imigrasi di bandara dan Anda akan menerima kartu izin tinggal yang sesuai dengan CoE Anda.

Kartu penduduk Anda adalah penyelamat Anda, yang membuktikan identitas Anda dan menjamin hak-hak Anda selama Anda tinggal di Jepang. Kartu tersebut memiliki kolom berjudul “Pembatasan pekerjaan”, di mana tertulis, misalnya, “Anda hanya dapat bekerja berdasarkan status kependudukan Anda”. Jika status kependudukan Anda adalah keterampilan khusus, apakah ini berarti Anda hanya dapat bekerja dengan keterampilan tertentu, pada kenyataannya, ada batasan lebih lanjut. Pembatasan tersebut tertulis pada ‘surat penunjukan’ yang dijepit pada paspor Anda. Dalam hal keterampilan khusus, surat penunjukan menyatakan nama perusahaan tempat Anda akan bekerja dan sektor industri tertentu tempat Anda akan bekerja, seperti konstruksi atau produksi makanan dan minuman. Ini berarti Anda hanya dapat bekerja untuk A Ltd di bidang produksi makanan dan minuman. Jika Anda ingin bekerja di bidang konstruksi, Anda harus lulus tes untuk bidang konstruksi dengan keterampilan yang ditentukan, dan jika Anda ingin pindah ke perusahaan B di bidang makanan dan minuman yang sama, Anda harus mengajukan permohonan ke Departemen Imigrasi untuk mendapatkan izin untuk mengubah status tempat tinggal Anda, yang akan dijelaskan selanjutnya.

Mengubah status kependudukan tidak hanya diperlukan ketika mengubah dari “Pelajar/studi di luar negeri” ke “keterampilan tertentu/Tokutei Ginou”, tetapi seperti yang disebutkan di atas, dalam kasus keterampilan tertentu, Anda juga perlu mengajukan izin untuk mengubah hanya untuk pindah perusahaan. Sistem keterampilan yang ditentukan sangat kompleks dan ada banyak hal yang harus diperhatikan sebagai orang asing, yang akan dijelaskan secara rinci di bagian terpisah. Bagaimanapun, ketika Anda mengajukan permohonan perubahan status ke otoritas imigrasi, dibutuhkan waktu dua hingga tiga bulan agar permohonan tersebut disetujui, selama waktu itu Anda dilarang oleh hukum untuk bekerja, jadi Anda harus berhati-hati. Di sisi lain, periode di mana status tempat tinggal berlaku disebut periode tinggal. Status tinggal pertama yang Anda peroleh hanya diberikan untuk jangka waktu satu tahun, jadi Anda perlu mengajukan izin untuk memperpanjang status tinggal Anda beberapa minggu sebelum masa tinggal Anda berakhir. Jika Anda mengajukan permohonan, masa tinggal Anda akan diperpanjang hingga izin diberikan.